В современном мире умение быстро и эффективно работать с документами важно как в профессиональной, так и в личной сфере.
К счастью, мобильные телефоны стали неотъемлемой частью нашей жизни и избавляют нас от лишнего стресса и неудобств, связанных с традиционными способами сканирования. Они значительно упрощают процесс и не требуют сложного программного обеспечения или специальных знаний.
Сегодня существует множество приложений и встроенных функций смартфонов, которые позволяют легко сканировать документы.
5 удобных способов сканирования документов
Камера вашего мобильного телефона
Если у вас современный смартфон, вы можете легко отсканировать документы с помощью встроенной камеры. По сути, отсканированный документ — это просто качественная фотография, поэтому вы можете сфотографировать нужный документ и сохранить изображение на телефоне.
Таким образом, можно быстро сохранить копию любого документа без установки дополнительных приложений.
Вот как это сделать:
Откройте приложение «Камера» на своём телефоне:
Положите документ на ровную, хорошо освещённую поверхность, правильно расположите его в кадре — и всё готово: документ отсканирован.
Приложение Google Drive
Google Drive — это приложение, которое позволяет быстро и удобно сканировать, сохранять, отправлять и редактировать различные документы. Оно доступно как для пользователей Android, так и для iOS.
С помощью Google Drive можно не только отсканировать документ, но и сохранить его для дальнейшего использования.
Откройте приложение, нажмите значок + и выберите Scan Document («Сканировать документ»).
Расположите документ по центру. Приложение автоматически распознает его и мгновенно отсканирует без необходимости дополнительных действий.
В результате вы получите документ высокого качества, готовый к отправке.
Приложение Adobe Scan
Adobe Scan — это бесплатное и простое приложение, которое помогает оцифровывать и сохранять различные документы в высоком качестве — будь то книга, визитная карточка, рисунок или паспорт.
Помимо сканирования, приложение также позволяет легко редактировать документы, сохранять их в форматах PDF и Word, устанавливать пароль и делиться файлами.
Пройдите простую регистрацию:
После регистрации приложение автоматически перенаправит вас в раздел сканирования. Положите документ на ровную, хорошо освещённую поверхность и зафиксируйте изображение.
Нажав на указанный значок, вы сможете просмотреть все отсканированные документы и продолжить работу с ними.
После регистрации приложение автоматически перенаправит вас в раздел сканирования. Положите документ на ровную, хорошо освещённую поверхность и сделайте снимок.
Нажав на указанный значок, вы сможете просмотреть все отсканированные документы и продолжить работу с ними.
Приложения «Файлы» и «Заметки» для пользователей iOS
iOS упрощает процесс сканирования благодаря встроенным в телефон инструментам.
Заметки
Приложение «Заметки» обычно используется для записи идей и заметок, однако немногие знают о встроенной функции сканирования, которая позволяет легко оцифровывать документы и сохранять их на устройстве.
Откройте приложение и выберите следующие значки:
Расположите документ по центру и не забудьте обеспечить хорошее освещение.
Приложение автоматически распознает документ, сделает снимок и сохранит его в отсканированном виде.
Файлы
Приложение «Файлы» похоже на Google Drive: в нём можно легко и без лишних сложностей сохранять различные типы файлов и документов.
С помощью функции сканирования вы можете быстро отсканировать и сохранить любой важный для вас документ.
Откройте приложение, нажмите на значок с тремя точками, а затем выберите Scan Documents («Сканировать документы»).
Держите камеру так, чтобы информация на документе была хорошо видна. Сделайте снимок:
Камера автоматически сохранит документ без необходимости дополнительных действий. После этого вы сможете использовать его по своему усмотрению.
Приложение CamScanner
Приложение CamScanner позволяет с помощью камеры телефона легко перевести любой бумажный документ в цифровой формат — будь то чек, рецепт, счёт, визитная карточка, сертификат, билет и многое другое.
Помимо сканирования, приложение также позволяет удобно обрезать и редактировать документы.
Откройте приложение и следуйте инструкциям. Для сканирования документа выберите указанный значок:
Расположите документ по центру и сделайте нужный снимок:
В результате вы получите документ высокого качества, который можно отправить другим пользователям или при необходимости дополнительно отредактировать.
Теперь, когда вы знаете, как это сделать, желаем вам успехов!